Kassenkosten über 3 Jahre: Rechner für Deutschland und Österreich

So funktioniert der Rechner

Der Preis einer Kasse ist nicht nur das Gerät. In drei Jahren zählen auch das Software-Abo, die Sicherheitseinrichtung (die TSE in Deutschland, die Signatur in Österreich) und vor allem die Gebühren für Kartenzahlungen, die mit dem Umsatz wachsen. Der Rechner addiert diese Posten für jedes Angebot in deinem Land, mit den Preisen, die die Anbieter veröffentlichen, und dem Datum, an dem wir sie gelesen haben.

So nutzt du ihn

1. Wähle das Land, in dem der Betrieb seinen Sitz hat: Angebote und Regeln unterscheiden sich zwischen Deutschland und Österreich.
2. Gib den Kartenumsatz eines typischen Monats ein, inklusive MwSt. Wenn du keine Karten annimmst, gib 0 ein.
3. Wenn du ihn kennst, gib den Anteil von Firmen-, Premium- oder ausländischen Karten ein: Er ändert die Kosten nur bei Abos, die Verbraucherkarten günstiger abrechnen, wie Zahlungen Plus von SumUp [1].

Du kannst das Beispiel eines Cafés in Deutschland mit 3.000 € im Monat ausprobieren und die Werte ändern: Das Ergebnis aktualisiert sich beim Tippen.

So liest du das Ergebnis

• Vollständige Summe: Jeder Posten hat einen veröffentlichten Preis. Sie kann eine Spanne sein, wenn die Preisliste eine angibt (zum Beispiel eine Gebühr «von 1,09 bis 1,49 %»), oder wenn die Kosten vom Anteil der Firmenkarten abhängen, den du nicht angegeben hast.
• Mindestsumme («mindestens»): Ein Posten fehlt, weil der Anbieter den Preis nicht veröffentlicht, oder es gibt nur einen «ab»-Preis. Den fehlenden Posten schätzen wir nicht: Die echte Summe ist höher, um wie viel, wissen wir nicht.
• Die günstigste Kasse wird nur genannt, wenn keine andere innerhalb ihrer Spanne weniger kosten kann. Sonst nennt das Ergebnis die Angebote, die weniger kosten könnten.

Die Preise sind die der Preislisten, wie die Anbieter sie angeben: fast immer ohne MwSt. Die Berechnung rechnet die MwSt. weder hinzu noch heraus.

Was zählt und was nicht

Wir zählen Gerät und Kartenleser einmal, Jahresabos für jedes begonnene Jahr und Monatsabos für 36 Monate. Die Gebühren sind ein Prozentsatz des Kartenumsatzes: Keine der Preislisten, die wir gelesen haben, hat eine feste Gebühr pro Zahlung, daher ändert der Durchschnittsbon bei diesen Angeboten die Kosten nicht (wir erklären es unter Durchschnittsbon und Kartengebühren).

Nicht gezählt werden Drucker, Bonrollen, Kassenlade, Installation, Schulung, kostenpflichtiger Support, befristete Rabatte und Zinsen auf Ratenzahlungen. Die Konfigurationen sind die kleinsten, die jeder Anbieter angibt, und sie unterscheiden sich voneinander: Die Tabelle sagt, was jede enthält. Die Regeln zu den Pflichten geben wir aus den amtlichen Quellen wieder unter TSE und Belegpflicht in Deutschland und Registrierkassenpflicht in Österreich: Der Rechner sagt nicht, ob die Pflicht für dich gilt.

Wie wir die Preislisten lesen und wann wir sie erneut prüfen, steht unter woher die Daten stammen.